O que faz uma cerimonialista de casamento?

Tanto se fala da importância de ter uma assessora e cerimonialista no casamento. Mas afinal, o que exatamente ela faz na prática? Hoje vamos esclarecer timtim por timtim suas dúvidas, mostrando os detalhes desse trabalho complexo. Assim você saberá explicar com clareza e confiança, caso precise convencer seu noivo ou noiva dessa contratação ;)

A parte de assessoria é um ponto chave para começar a entender esse serviço. Toda assessora é também uma cerimonialista, mas nem toda cerimonialista é assessora. A cerimonialista é a responsável por conduzir o cerimonial do evento. Então, no dia do casamento é ela que estará orientando os convidados, os prestadores de serviço e coordenando os acontecimentos do cerimonial para que os mesmos aconteçam conforme o planejado. Algumas pessoas possuem o costume de chamar isso de "cerimonial do dia".

Nós da Bem Sentir não prestamos apenas o serviço de cerimonial do dia, sempre agregamos a assessoria junto para garantir uma maior assistência aos nossos casais. Acreditamos que "cair de paraquedas" em um casamento sem reuniões prévias com o casal e sem alinhamentos de expectativas é impossível exercer um trabalho de qualidade. Na verdade, se você acha que ter alguém apenas para organizar as entradas na cerimônia é o suficiente, sinto dizer que está bem enganado(a)!

Quando você contrata um serviço de assessoria, a coisa é diferente! Mesmo que seja uma assessoria parcial, a cerimonialista/assessora irá lhe ajudar desde o início. Com recomendações de bons profissionais, lhe passando materiais que vão auxiliar no planejamento do casamento, como: um cronograma de tarefas e contrações para vocês seguirem até a data do casamento. Isso ajuda bastante não é?

Uma assessora estará disponível no WhatsApp para tirar suas dúvidas sobre diversos assuntos. Afinal, nós conhecemos um pouco de tudo e podemos te esse overview que precisa para tomar as melhores decisões. Isso deixará esse processo de planejamento mais tranquilo.

Além deste auxílio, ela vai fazer no mínimo uma reunião longa com vocês para entender o que querem para o dia do casamento. Combina os horários e organiza uma sequência lógica de acontecimentos no dia, que chamamos isso de roteiro do evento. Também, nesta reunião, ela fará um cheklist com vocês, para ver o que fizeram e o que ainda falta ser feito até o grande dia. Vai alertar sobre contratações que precisam ser feitas, tarefas pendentes e explicar passo a passo como será o dia do casamento. Essa é a garantia que precisam para não esquecer de nenhum detalhe do casamento!

A confirmação de presença é um passo muito importante da assessoria. Vocês não precisarão se preocupar de entrar em contato com os convidados e terão essa garantia na hora de passar a quantidade de pessoas para o buffet.

Na semana do casamento a assessora entra em contato com todos os fornecedores para confirmar dados importantes do casamento. Aqui o alinhamento de informações é fundamental para que todos os que foram contratados trabalhem juntos para garantir o resultado final que vocês noivos tanto esperam. É neste contato com os fornecedores que solucionamos possíveis imprevistos e coordenamos toda a montagem e desmontagem.

Um passo importante, que também é realizado na semana do casamento, é o ensaio da cerimônia. Ali passamos todas as orientações necessárias para vocês ficarem tranquilos no dia do casamento. Para saberem como fazer a entrada, como se posicionar, colocar as alianças, damos dicas para as fotos e testamos possibilidades para que não fiquem dúvidas!

Ufa! Já é bastante coisa até aqui não é? Isso que estamos tentando economizar linhas aqui viu rsrs...

Agora vamos falar do dia do casamento: a assessora vai acompanhar a montagem do evento, no caso ela será os olhos de vocês conferindo todos os detalhes contratados. Para garantir que os alinhamentos anteriores sejam cumpridos e que os fornecedores não tenham dúvidas. E claro, ela ficará a disposição para resolver qualquer imprevisto que possa surgir sem trazer preocupações para o casal no dia mais importante de suas vidas.

Com relação à cerimônia, a assessora e sua equipe estarão disponíveis com antecedência para recepção dos convidados. Fará a orientação, tanto os convidados que participarão do cortejo (das entradas), quanto dos demais. Garantindo a melhor distribuição de lugares na cerimônia.

A assessora coordena todos acontecimentos combinados anteriormente com vocês: cortejo de entradas e saídas da cerimônia; entrada dos recém-casados na festa, brinde, organização do jantar (ou almoço); buquê da noiva para as solteiras; alguma homenagem ou vídeo a ser passado; entregar chinelos, kit festa e lembrancinhas; enfim, tudo o que estiver na programação.

Cada casamento é diferente, alguns tem mais protocolos a seguir, outros menos, alguns possui mais convidados e mais fornecedores para gerenciar. A assessoria estará coordenando todos os momentos da cerimônia e recepção/festa, deixando tudo preparado com antecedência. Desta forma é possível otimizar tempo para que possam aproveitar mais o casamento e melhor: aproveitar sem ficar se preocupando com o que está por vir.

Durante a festa a assessora estará disponível para auxiliar vocês desde casos de emergência até mesmo para ajudar a noiva a ir ao banheiro (dependendo do vestido essa parte é complicada rsrs). Ela leva seus kits de emergência que normalmente inclui, kit primeiro socorros e alguns medicamentos, o básico de maquiagem, cola de cílios, super bonder, kit costura, itens de cabelo para prender o penteado e até um secador de cabelo (a nossa lista aqui da Bem Sentir é enorme).

A atenção aos convidados é um fator bem importante durante a festa, por isso sempre deve ficar alguém na porta do evento para se despedir dos convidados, conferindo se estão levando a lembrancinha e orientando-os do que podem ou não levar para casa (Normalmente as flores naturais podem ser levadas). Além tudo isso, a assessora vai monitorando o consumo de bebidas, reposição de itens no banheiro, mesa de doces e fica até o final para fazer o fechamento.

Além da contagem de bebidas e fechamento com a casa de eventos, a assessora também guarda as sobras de doce e bolo. Incluindo a reunião de todos os pertences de vocês, como o véu, o terno, sapatos, celulares, presentes e entre outros itens. E para finalizar, ajuda vocês a guardar tudo no carro, os deixando tranquilos de que que deu tudo certo até o fim.

Particularmente para nós aqui da Bem Sentir, esse momento final vem junto com uma sensação muito boa de dever cumprido. Nos entregamos com carinho, dedicação e profissionalismo a cada casal que confia seu dia especial a nós! Aqui temos uma maneira especial de trabalhar no dia do casamento, trazendo leveza para o casal e para os convidados, gostamos de saber que todos estão sendo bem orientados e que, tanto noivos quanto convidados, possam contar conosco.

Esse foi basicamente um resumo do que uma assessora/cerimonialista faz! Claro que tem ainda muitos detalhes que estão por trás, afinal cada casamento possui suas particularidades. Mas esperamos que esse post tenha lhe ajudado a entender mais sobre a importância de ser ter uma empresa especialista cuidando do seu dia com a dedicação merecida!

Lembrando que aqui falamos mais sobre a assessoria parcial. Quando falamos de uma assessoria completa, o auxílio antes do dia do casamento é muito maior. É nessa assessoria que vocês recebem todo auxilio no planejamento financeiro aliando de expectativa x realidade, não existe um limite de reuniões e será a sua assessora que fará os orçamentos e negociações com os fornecedores. Isso trará ainda mais segurança, comodidade e otimização do tempo de vocês no planejamento do casamento. Mas vamos deixar para falar sobre assessoria completa em um próximo post, o que acha?

Esperamos que tenha gostado! Se sim, não deixe de curtir o post, não te custa nada vai! E não esquece de compartilhar com a sua amiga que está planejando o casamento também <3

Ficamos à disposição para conversarmos no whatsapp ou direct! Pode contar conosco para tirar suas dúvidas sobre o planejamento do casamento, tanto com recomendações de fornecedores quanto com dicas de contratações. Por exemplo: recomendação de fornecedor de convites, doces, bolo e etc.

Abraços e até o próximo post!

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